TRIKI V EXCELU

Namen tega usposabljanja je, da se osebe, katerim je Excel že postal vsakodnevno nenadomestljivo orodje, spoznajo z nekaterimi dodatnimi in v praksi manj uporabljanimi možnostmi za predstavitev in analizo podatkov. Za vas smo pripravili koristen nabor znanj, ki vas bodo popeljala do novih dimenzij uporabnosti tega priljubljenega orodja.

CILJI

Spoznati in uporabljati v praksi manj znane, vendar močno uporabne zmožnosti programa Excel, katere nam lahko v veliki meri olajšajo in pohitrijo delo pri obdelavi in predstavitvi večje količine podatkov.

PRIČAKOVANO PREDZNANJE

Izdelava in oblikovanje zahtevnejših preglednic s pomočjo programskega orodja MS Excel. Poznavanje Windowsovega Raziskovalca za delo z mapami in datotekami.

OBSEG SEMINARJA

5 šolskih ur (1 dan).

OKVIRNA VSEBINA in OBDELANA SNOV*

Udeleženci seminarja razvrstijo podatke z daljšega seznama podjetij po različnih kriterijih. Filtriranje in izdelovanje poročil delne vsote spoznavajo skozi obdelavo kompleksne tabele evidence prodaje pijač. S pomočjo vrtilnih tabel analizirajo plače v kadrovski evidenci. Za večjo preglednost označijo izstopajoče podatke v evidenci prodaje pijač. Na seznamu zaposlenih imena in priimke iz dveh ločenih stolpcev združijo v enega ter ločijo poštno številko iz podatka, kjer je le-ta prikazana skupaj z nazivom pošte …

• Razvrščanje podatkov – Osnovno – Napredno
• Filtriranje podatkov – Samodejen filter – Napredno filtriranje – Filtriranje s prenosom podatkov
• Delne vsote – Priprava podatkov – Izdelava poročila delnih vsot – Nastavitev različnih možnosti
• Vrtilne tabele – Izdelava – Oblikovanje – Naknadno spreminjanje parametrov
• Pogojno oblikovanje – Uporaba obstoječih možnosti – Izdelava lastnih slogov
• Ostalo – Pisanje na več listov hkrati – Iskanje cilja – Posebno lepljenje – Združevanje/razdruževanje celic z besedilom – Odstranjevanje dvojnikov

*  Tu so navedene le osnovne teme. Vsebina usposabljanja se tekom izobraževanja prilagaja predznanju udeležencev in njihovim naknadno izraženim potrebam. Za zaključene skupine je možno vsebino v celoti prilagoditi željam in potrebam naročnika.

KAJ PRIDOBITE?

• Delovanje posameznih ukazov in tehniko dela udeleženci spoznavajo na praktičnih primerih, s katerimi se srečujejo tudi v svojem poslovnem okolju. Na koncu tako ne pridobijo le zanesljivega znanja, temveč tudi uporabne primere za nadaljnje delo.
• Znanje se posreduje, preizkuša in postopno utrjuje skozi ponavljanje postopkov v različnih kombinacijah in v različnih smiselno zaključenih celotah, kar omogoča udeležencem enostaven prenos znanja v njihovo poslovno okolje in maksimalen izkoristek investiranega časa.
• Na seminarju udeleženci prejmejo literaturo za delo.
• Po uspešno končanem seminarju udeleženci prejmejo potrdilo o udeležbi.
• Udeleženci lahko po zaključku usposabljanja koristijo brezplačno telefonsko pomoč in svetovanje.