EXCEL NAPREDNI

Osnovno znanje MS Excela pogosto ni dovolj za učinkovito obdelavo večje količine podatkov. Lahko se znajdemo pred na videz enostavnim problemom, vendar nam zmanjka znanja za njegovo rešitev oziroma za njegovo reševanje porabimo mnogo več časa, kot bi bilo potrebno. Poglobite vaše znanje Excela in uživajte v izkoriščanju možnosti, ki vam jih nudi.

CILJI

Samostojna izdelava zahtevnejših preglednic z uporabo različnih funkcij, uporaba predlog in makrojev pri delu, izdelava kompleksnih diagramov in grafikonov. Obdelava podatkov na večjem številu listov ter spoznavanje orodij za lažjo obdelavo večjih tabel.

PRIČAKOVANO PREDZNANJE

Osnove dela z Excelovimi preglednicami in poznavanje računalniškega okolja Windows.

OBSEG SEMINARJA

10 šolskih ur (2 dni po 5 šolskih ur dnevno).

OKVIRNA VSEBINA in OBDELANA SNOV*

Začetno usklajevanje znanja Excela naredimo s tabelama za izračun prodajnih cen in pripravo cenika. Naprednejša orodja in tehnike dela se spoznajo skozi izdelavo preglednic za izračun zaslužka. Obsežno analizo rezultatov športnega tekmovanja, doseženo prodajo podrobno analiziramo z različnimi diagrami in grafikoni. Za obsežen obračun zmanjšanja vrednosti osnovnih sredstev uporabimo več listov znotraj delovnega zvezka in med njimi izvajamo različne matematične funkcije. Pripravimo (izdelamo) obrazec za izdelavo računa z avtomatičnim izračunavanjem vrednosti in zaščito pred nenamernim spreminjanjem.

• Ponovitev osnov Excela – Zagon programa – Delovno okolje – Odpiranje in shranjevanje zvezkov – Vnos številk, besedila, datuma … – Krepko, ležeče – Velikost in oblika pisave – Oblika izpisa števil – Poravnava in spajanje celic – Vrivanje/brisanje vrstic in stolpcev – Obrobe – Premikanje – Kopiranje – Samozapolnjevanje
• Naprednejše delo – Delo na več listih hkrati – Razvrščanje – Prenos podatkov med delovnimi zvezki
• Funkcije – Relativno in absolutno naslavljanje – Samodejna vsota – Povprečje – Štetje – Minimum – Maksimum – Funkcija IF – Ugnezdene funkcije
• Ostalo – Zaklepanje celic in zaščita lista – Razdelitev tabele – Zamrznitev glave/čela tabele – Skrivanje vrstic in stolpcev
• Zahtevnejši diagrami in grafikoni – Izdelava – Posodobitev – Nastavitev in spreminjanje posameznih delov
• Predloge – Uporaba - Izdelava – Sprememba
• Makroji – Izdelava – Uporaba – Bližnjice za zagon
• Naprednejše tiskanje – Glave in noge – Ponavljanje vrstic na vrhu lista

*  Tu so navedene le osnovne teme. Vsebina usposabljanja se tekom izobraževanja prilagaja predznanju udeležencev in njihovim naknadno izraženim potrebam. Za zaključene skupine je možno vsebino v celoti prilagoditi željam in potrebam naročnika.

KAJ PRIDOBITE?

• Delovanje posameznih ukazov in tehniko dela udeleženci spoznavajo na praktičnih primerih, s katerimi se srečujejo tudi v svojem poslovnem okolju. Na koncu tako ne pridobijo le zanesljivega znanja, temveč tudi uporabne primere za nadaljnje delo.
• Znanje se posreduje, preizkuša in postopno utrjuje skozi ponavljanje postopkov v različnih kombinacijah in v različnih smiselno zaključenih celotah, kar omogoča udeležencem enostaven prenos znanja v njihovo poslovno okolje in maksimalen izkoristek investiranega časa.
• Na seminarju udeleženci prejmejo literaturo in predloge za delo.
• Po uspešno končanem seminarju udeleženci prejmejo potrdilo o udeležbi.
• Udeleženci lahko po zaključku usposabljanja koristijo brezplačno telefonsko pomoč in svetovanje.
• V času, namenjenem utrjevanju snovi, lahko udeleženci delajo na lastnih primerih, kar jim še olajša uporabo pridobljenih znanj v svojem delovnem in zasebnem okolju.
• Pridobljeno znanje je dobra osnova za opravljanje ECDL izpita (modul M4).