EXCEL ZA ZAHTEVNE UPORABNIKE

Ta delavnica je namenjena vsem tistim, ki v Excelu obdelujejo večje količine podatkov oziroma ga imajo zaradi njegove velike uporabne vrednosti pogosto na svojem računalniškem namizju. Povprečen uporabnik izkoristi le manjši del zmožnosti, ki jih ima na voljo MS Excel. V praksi se pokaže, da so to predvsem tiste, ki so namenjene vnosu in prikazu podatkov. Glavna dodana vrednost elektronskih preglednic pa je v obdelavi podatkov in njihovem izkoriščanju za različne potrebe. Delavnica nudi zbir veščin, ki vam bodo odprle neomejene možnosti na tem področju.

CILJI

Spoznati in uporabljati v praksi manj znane, vendar močno uporabne zmožnosti programa Excel, ki nam lahko v veliki meri olajšajo in pospešijo delo s preglednicami.

PRIČAKOVANO PREDZNANJE

Osnove dela z Excelovimi preglednicami in poznavanje računalniškega okolja Windows.

OBSEG SEMINARJA

10 šolskih ur (2 dni po 5 šolskih ur dnevno).

OKVIRNA VSEBINA in OBDELANA SNOV*

Osnova dela v preglednicah so vneseni podatki. Udeleženci spoznajo na delavnici vrsto orodij, ki lahko pripomorejo k njihovemu lažjemu in bolj natančnemu vnašanju. Za obdelavo večjih količin podatkov spoznajo vrtilne tabele in grafikone ter napredne filtre. Poleg nekaj osnovnih funkcij, ki so domače tudi manj veščim uporabnikom, jih Excel premore več sto. Udeleženci spoznajo kar nekaj izmed teh tudi na tej delavnici. Avtomatizaciji opravil so namenjeni makroji. Ker se vedno več podatkov obdeluje skupinsko, se na delavnici spoznajo z vrsto orodij, ki olajšajo tovrstna opravila.

• Nadzor vnosa podatkov: nastavitev kriterijev vnosa podatkov – vnos sporočil, vezanih na vnos podatkov – združevanje podatkov v tabelo in določitev njene oblike – pogojno oblikovanje – številski formati po meri.
• Funkcije: funkcije za datum in čas (TODAY, NOW, DAY, MONTH, YEAR) – zaokroževanje števil (ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP) – SUMIF – statistične funkcije (COUNTIF, COUNTBLANK, RANK) – tekstovne funkcije (LEFT, RIGHT, MID, TRIM, CONCATENATE) – VLOOKUP – funkcije za upravljanje podatkovnih baz (DSUM, DMIN, DMAX, DCOUNT, DAVERAGE) – uporaba 3D-sklica – funkciji AND in OR.
• Vrtilne tabele in grafikoni: izdelava – filtriranje in sortiranje podatkov v vrtilnih tabelah – združevanje podatkov.
• Zahtevni diagrami in grafikoni: kombinirani grafikoni – sekundarna os – sprememba merila prikaza in enot – dodajanje slik v grafikon.
• Napredni filtri: izdelava tabele s pogoji – različne možnosti prikaza filtriranih podatkov.
• Makroji: izdelava – uporaba – bližnjice za zagon na traku ali orodni vrstici za hitri zagon.
• Scenariji: izdelava – prikaz, spreminjanje in brisanje scenarijev – izdelava povzetka scenarija.
• Ostalo: delo s poimenovanimi obsegi celic – uporaba posebnih možnosti lepljenja – povezovanje in uvažanje.
• Skupinsko delo: sledenje spremembam – sprejemanje in zavračanje sprememb – dodajanje in urejanje komentarjev – skupna raba delovnega zvezka - primerjava in združevanje delovnih zvezkov – zaščita proti urejanju in pregledovanju – skrivanje formul.

*  Tu so navedene le osnovne teme. Vsebina usposabljanja se tekom izobraževanja prilagaja predznanju udeležencev in njihovim naknadno izraženim potrebam. Za zaključene skupine je možno vsebino v celoti prilagoditi željam in potrebam naročnika.

KAJ PRIDOBITE?

• Delovanje posameznih ukazov in tehniko dela udeleženci spoznavajo na praktičnih primerih, s katerimi se srečujejo tudi v svojem poslovnem okolju. Na koncu tako ne pridobijo le zanesljivega znanja, temveč tudi uporabne primere za nadaljnje delo.
• Znanje se posreduje, preizkuša in postopno utrjuje skozi ponavljanje postopkov v različnih kombinacijah in v različnih smiselno zaključenih celotah, kar omogoča udeležencem enostaven prenos znanja v njihovo poslovno okolje in maksimalen izkoristek investiranega časa.
• Na seminarju udeleženci prejmejo literaturo in predloge za delo.
• Po uspešno končanem seminarju udeleženci prejmejo potrdilo o udeležbi.
• Udeleženci lahko po zaključku usposabljanja koristijo brezplačno telefonsko pomoč in svetovanje.
• V času, namenjenem utrjevanju snovi, lahko udeleženci delajo na lastnih primerih, kar jim še olajša uporabo pridobljenih znanj v svojem delovnem in zasebnem okolju.