EXCEL ZAČETNI

Pri ročni izdelavi kalkulacij se poleg časovno potratnega načina dela vedno pojavlja dvom, da smo nekaj napačno izračunali. Računalniški program za obdelavo preglednic, MS Excel, vam te dvome v celoti odpravi in močno skrajša čas, potreben za vnos in obdelavo podatkov. To so tudi glavni razlogi za navdušenje vsakega uporabnika, ko se prvič resno sreča s tem izredno uporabnim orodjem. S programom lahko nad vnesenimi podatki izvajamo vrsto matematičnih formul in funkcij, podatke nazorno predstavimo z grafikonom, jih prenašamo v druge preglednice ali programe …

CILJI

Samostojna izdelava enostavnejših preglednic z uporabo osnovnih matematičnih formul (seštevanje, odštevanje, množenje, deljenje) in funkcij (samodejna vsota, povprečje, štetje, minimum, maksimum). Razvrščanje podatkov in njihova predstavitev v grafikonu. Priprava preglednic za tiskanje in njihovo tiskanje v želenem formatu.

PRIČAKOVANO PREDZNANJE

Osnovno poznavanje računalniškega okolja Windows.

OBSEG SEMINARJA

10 šolskih ur (2 dni po 5 šolskih ur dnevno).

OKVIRNA VSEBINA in OBDELANA SNOV*

Začetni vpogled v računalniške preglednice udeleženci dobijo tako, da s pomočjo Excela izdelajo enostavni tabeli za vodenje prodaje in stroškov. Naprednejša orodja in tehnike dela se spoznajo skozi izdelavo preglednic za izračun zaslužka, prodajnih cen, kilometrine, obračun obveznosti za podjemno pogodbo in pogodbo o avtorskem delu. Funkcije se spoznajo ob analizi rezultatov športnega tekmovanja, prodajo avtomobilov po mesecih nazorno prikažemo z različnimi diagrami in grafikoni … Vse tabele udeleženci shranijo v računalnik ter ob uporabi različnih nastavitev natisnejo na papir.

• Začetek dela z Excelom – Zagon programa – Delovno okolje – Osnovni princip delovanja – Premikanje po preglednici – Označevanje celic – Odpiranje in shranjevanje zvezkov
• Osnovne operacije – Vnos številk, besedila, datuma … – Brisanje/dodajanje vrstic/stolpcev – Premikanje – Kopiranje – Samozapolnjevanje
• Formule in funkcije – Relativno in absolutno naslavljanje – Seštevanje – Odštevanje – Množenje – Deljenje – Samodejna vsota – Povprečje – Štetje – Minimum – Maksimum
• Oblikovanje celic – Nastavitev formata izpisa –Širina stolpca – Poravnava pisave – Krepko, ležeče, podčrtano – Velikost in oblika pisave – Spojitev celic – Obrobe in senčenje
• Diagrami in grafikoni – Izdelava – Posodobitev – Sprememba oblike
• Tiskanje – Nastavitev formata papirja, odmikov od roba in merila – Definiranje področja tiskanja – Predogled – Izpis na papir

*  Tu so navedene le osnovne teme. Vsebina usposabljanja se tekom izobraževanja prilagaja predznanju udeležencev in njihovim naknadno izraženim potrebam. Za zaključene skupine je možno vsebino v celoti prilagoditi željam in potrebam naročnika.

KAJ PRIDOBITE?

• Delovanje posameznih ukazov in tehniko dela udeleženci spoznavajo na praktičnih primerih, s katerimi se srečujejo tudi v svojem poslovnem okolju. Na koncu tako ne pridobijo le zanesljivega znanja, temveč tudi uporabne primere za nadaljnje delo.
• Znanje se posreduje, preizkuša in postopno utrjuje skozi ponavljanje postopkov v različnih kombinacijah in v različnih smiselno zaključenih celotah, kar omogoča udeležencem enostaven prenos znanja v njihovo poslovno okolje in maksimalen izkoristek investiranega časa.
• Na seminarju udeleženci prejmejo literaturo in predloge za delo.
• Po uspešno končanem seminarju udeleženci prejmejo potrdilo o udeležbi.
• Udeleženci lahko po zaključku usposabljanja koristijo brezplačno telefonsko pomoč in svetovanje.
• V času, namenjenem utrjevanju snovi, lahko udeleženci delajo na lastnih primerih, kar jim še olajša uporabo pridobljenega znanja v svojem delovnem in zasebnem okolju.