WORD ZA ZAHTEVNE UPORABNIKE

Word pozna vrsto uporabnih orodij, ki jih velika večina njegovih uporabnikov ne uporablja. Šele po tem, ko spoznajo kopico novih zmožnosti, ugotovijo, koliko časa so po nepotrebnem porabili za opravila, ki jih lahko poenostavimo in avtomatiziramo. Naredite korak naprej in se izpopolnite v poznavanju tega najbolj razširjenega programa za pisanje in urejanje besedil.

CILJI

Spoznati in uporabljati v praksi manj znane, vendar zelo uporabne zmožnosti programa Word, ki nam lahko olajšajo in pospešijo delo pri nekoliko bolj kompleksnih dokumentih.

PRIČAKOVANO PREDZNANJE

Osnovno pisanje in oblikovanje dokumentov z urejevalnikom besedila Word ter poznavanje računalniškega okolja Windows.

OBSEG SEMINARJA

10 šolskih ur (2 dni po 5 šolskih ur dnevno).

OKVIRNA VSEBINA in OBDELANA SNOV*

Udeleženci spoznajo na seminarju uporabno vrednost predlog. Vnaprej pripravljen daljši dokument oblikujejo s slogi, katerih obliko nastavijo po lastnih željah, mu dodajo kazalo vsebine, ga razdelijo z odseki in jim dodelijo različne glave in noge, slikam in tabelam dodajo napise ter iz njih izdelajo kazalo napisov. Naučijo se izdelati in oblikovati kompleksno tabelo, v katero dodajo polja, izdelati obrazec in ga pripraviti za izpolnjevanje. Skupinskemu delu je namenjeno sledenje in pregledovanje, avtomatizaciji dela pa makroji ter napredno spajanje dokumentov.

• Predloge: uporaba – izdelava – spreminjanje.
• Slogi: izdelava – spreminjanje.
• Kazala vsebine: izdelava – posodabljanje.
• Tabele: uporaba slogov tabel – združevanje in delitev celic – sprememba robov, poravnave in usmerjenosti besedila – ponovitev naslovne vrstice – razvrščanje podatkov v tabeli – pretvorba besedila v tabelo in obratno.
• Sklicevanje: dodajanje napisov – izdelava kazal napisov – dodajanje in urejanje sprotnih ter končnih opomb.
• Polja: vnos polj – polja za izračun v tabelah – posodabljanje polj – zaklepanje/odklepanje polj.
• Makroji: izdelava – uporaba – bližnjice za zagon.
• Napredno spajanje dokumentov: filtriranje in razvrščanje vira podatkov – dodajanje pravil za spajanje.
• Obrazci: vnos polj v obrazec – zaščita – uporaba.
• Povezovanje in vdelovanje: hiperpovezave – izdelava povezave – posodabljanje in prekinitev povezave – vdelovanje – urejanje vdelanih objektov.
• Sledenje in pregledovanje: sledenje spremembam – sprejemanje in zavračanje sprememb – dodajanje in urejanje komentarjev – primerjava in združitev dokumentov.
• Varnost: zaščita dokumentov proti odpiranju – omejitev urejanja – odstranjevanje in sprememba gesla.
• Odseki: dodajanje odsekov – brisanje odsekov – uporaba odsekov – različne glave in noge.

*  Tu so navedene le osnovne teme. Vsebina usposabljanja se tekom izobraževanja prilagaja predznanju udeležencev in njihovim naknadno izraženim potrebam. Za zaključene skupine je možno vsebino v celoti prilagoditi željam in potrebam naročnika.

KAJ PRIDOBITE?

• Udeleženci spoznavajo delovanje posameznih ukazov in tehniko dela na praktičnih primerih, s katerimi se srečujejo tudi v svojem poslovnem okolju. Na koncu tako ne pridobijo le zanesljivega znanja, temveč tudi uporabne primere za nadaljnje delo.
• Znanje se posreduje, preizkuša in postopno utrjuje skozi ponavljanje postopkov v različnih kombinacijah in v različnih smiselno zaključenih celotah, kar omogoča udeležencem enostaven prenos znanja v njihovo poslovno okolje in maksimalen izkoristek investiranega časa.
• Na seminarju udeleženci prejmejo literaturo in predloge za delo.
• Po uspešno končanem seminarju udeleženci prejmejo potrdilo o udeležbi.
• Udeleženci lahko po zaključku usposabljanja koristijo brezplačno telefonsko pomoč in svetovanje.